V Zavodu Varna AI vam pomagamo vzpostaviti sistem za varno in zaupno prijavljanje kršitev v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Poskrbimo za zanesljivo notranjo prijavno pot, imenovanje zaupnika in ustrezne postopke – od vzpostavitve sistema do stalne strokovne podpore.
Naše storitve prilagodimo velikosti in dejavnosti vaše organizacije – od zavezancev s 50 zaposlenimi do velikih podjetij in javnih ustanov. Skupaj vzpostavimo zaupanja vreden sistem prijavljanja, skladen z zahtevami ZZPri.
Vsako organizacijo obravnavamo posebej. Skupaj pripravimo sistem zaščite prijaviteljev, ki ustreza vašim procesom, velikosti in dejavnosti.
Verjamemo, da je zaupanje temelj odgovorne organizacije. Zato pomagamo vzpostaviti okolje, v katerem lahko zaposleni varno prijavijo kršitve.
Vsebine pripravljajo strokovnjaki s področja zaščite prijaviteljev, prava in varstva osebnih podatkov.
Zapletene zahteve predstavimo jasno in uporabno, s praktičnimi rešitvami za vsakdanjo rabo.
Na voljo smo vam za dodatna vprašanja in nasvete tudi po vzpostavitvi sistema za zaščito prijaviteljev.
ZZPri je slovenski zakon, ki v pravni red prenaša evropsko direktivo o zaščiti prijaviteljev (žvižgačev). Določa, kako morajo organizacije vzpostaviti varne poti za prijavo kršitev ter kako zaščititi prijavitelje pred povračilnimi ukrepi.
Obveznost velja za zavezance v javnem in zasebnem sektorju, praviloma za organizacije s 50 ali več zaposlenimi, v nekaterih dejavnostih pa ne glede na velikost. S pregledom vam pomagamo ugotoviti, ali ste zavezanec in kakšne obveznosti imate.
Vzpostavimo varno in zaupno notranjo prijavno pot, imenujemo zaupnika, pripravimo notranji akt in postopke za sprejem ter obravnavo prijav in poskrbimo za vodenje evidenc. Zaposlene tudi usposobimo in ozavestimo o delovanju sistema.
Da. Prevzamemo vlogo zunanjega zaupnika – sprejemamo in obravnavamo prijave, varujemo identiteto prijaviteljev ter z njimi komuniciramo brez navzkrižja interesov, skladno z zahtevami ZZPri.
Sistem zasnujemo tako, da varuje identiteto prijavitelja in zaupnost prijave ter omogoča tudi anonimno prijavo. Svetujemo pri zaščiti prijaviteljev pred povračilnimi ukrepi, pri čemer je ustrezno varstvo osebnih podatkov (skladno z GDPR) ključni del sistema.
Skrbimo, da tehnologija ostaja v službi človeka in družbe.