Platforma e-Zaupnik
Celovita rešitev za zaščito prijaviteljev in vzpostavitev notranjih prijavnih poti po ZZPri
e-Zaupnik je celovita rešitev za vzpostavitev notranjih prijavnih poti in izpolnjevanje obveznosti po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Organizacijam omogoča varno, zaupno in anonimno pot za prijavo nepravilnosti ter urejeno obravnavo prijav v skladu z zakonodajo.
Namesto improviziranih rešitev in razpršenih postopkov e-Zaupnik ponuja enotno okolje s spletno aplikacijo za prijave, evidenco in obravnavo prijav, zaščito prijaviteljev ter poročanjem za organizacijo in Komisijo za preprečevanje korupcije (KPK). Ob aplikaciji je na voljo tudi pravna asistenca, ki zaupniku pomaga pri izpolnjevanju njegovih obveznosti.
Kaj je e-Zaupnik?
e-Zaupnik je spletna rešitev, ki organizacijam pomaga vzpostaviti, voditi in dokazovati skladnost z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) ter dobrimi praksami na področju prijave nepravilnosti in zaščite žvižgačev.
Z uporabo rešitve e-Zaupnik organizacija na enem mestu:
- zaposlenim in drugim ponuja varno ter zaupno prijavno pot,
- omogoča anonimne prijave nepravilnosti,
- vodi evidenco prejetih prijav in njihove obravnave,
- zagotavlja varovanje identitete prijavitelja,
- podpira delo zaupnika pri obravnavi prijav,
- spremlja roke in opomnike za obravnavo prijav,
- pripravlja poročila za vodstvo in KPK,
- vodi statistiko prijav in letno poročilo,
- omogoča skladnost z zakonskimi posodobitvami,
- gradi kulturo integritete v organizaciji.
Rešitev je zasnovana tako, da je uporabna za manjše organizacije in za večje sisteme – vsaka organizacija uporablja obseg storitev, ki ga dejansko potrebuje.
Zakaj e-Zaupnik?
Kaj omogoča e-Zaupnik?
Rešitev e-Zaupnik združuje ključne funkcionalnosti za celovito upravljanje prijav nepravilnosti in zaščite prijaviteljev. Organizacija uporablja tiste možnosti, ki ustrezajo njeni velikosti in obveznostim.
Dodatne storitve in podpora
Kaj vključuje rešitev e-Zaupnik?
Ne glede na velikost organizacije rešitev e-Zaupnik zagotavlja:
- spletno aplikacijo za varno in anonimno prijavo,
- evidenco prijav in vodenje njihove obravnave,
- predloge notranjega akta, obvestil in obrazcev,
- opomnike na zakonske roke in obveznosti,
- poročila in statistiko za vodstvo ter KPK.
Aplikacija in storitve so med seboj povezane, zato se prijave, obravnava in poročanje vodijo celovito, brez podvajanja dela.
Pregleden nadzor nad prijavami
Nadzorna plošča aplikacije na enem mestu prikazuje stanje prijav in njihove obravnave. Za vsako prijavo je razvidno:
Tako imajo zaupnik in odgovorne osebe vedno jasen pregled nad prejetimi prijavami in prednostnimi nalogami.
Komu je e-Zaupnik namenjen?
e-Zaupnik je primeren za organizacije vseh velikosti, ki morajo po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) vzpostaviti notranje prijavne poti.
Rešitev je namenjena za:
- podjetja in samostojne podjetnike,
- javne in zasebne zavode,
- občine in druge javne institucije,
- izobraževalne organizacije,
- društva in nevladne organizacije,
- zdravstvene in socialne ustanove,
- računovodske, pravne in svetovalne organizacije,
- marketinške in kreativne agencije,
- IT-podjetja in ponudnike storitev,
- druge organizacije, zavezane po ZZPri.
Uporaba rešitve se prilagodi velikosti organizacije, njeni dejavnosti in obsegu obveznosti.
Primerno tudi za manjše organizacije
Za urejeno prijavno pot niso potrebni obsežni sistemi in zapleteni postopki. Manjša organizacija lahko z rešitvijo e-Zaupnik hitro vzpostavi skladno in varno pot za prijavo nepravilnosti.
Vnaprej pripravljene predloge, obrazci in vodeni postopki omogočajo hiter začetek tudi brez posebne notranje ekipe.
e-Zaupnik in Zavod Varna AI
e-Zaupnik je samostojna rešitev, ki jo Zavod Varna AI predstavlja kot partnersko rešitev za lažjo vzpostavitev in vzdrževanje skladnosti z Zakonom o zaščiti prijaviteljev.
Uporaba rešitve organizaciji olajša delo na področju prijave nepravilnosti in zaščite prijaviteljev, vendar sama po sebi ne pomeni samodejne pridobitve Certifikata Varna AI ali popolne skladnosti z vsemi predpisi. Rešitev je orodje, ki podpira odgovorno in urejeno obravnavo prijav ter varstvo osebnih podatkov.
Zaščita prijaviteljev kot stalna zaveza
Zaščita prijaviteljev ni enkratno opravilo, temveč stalna zaveza spremljanja, posodabljanja in izboljševanja prijavne poti.
e-Zaupnik ta proces poenostavi in umesti na eno mesto – od prijave in obravnave do poročil in statistike. Tako organizacije lažje ohranjajo pregled, zmanjšujejo tveganja in gradijo zaupanje zaposlenih, strank ter poslovnih partnerjev.
Želite spoznati rešitev e-Zaupnik?
Oglejte si rešitev ali stopite v stik z nami za več informacij o možnostih uporabe, uvedbi in pravni asistenci v vaši organizaciji.
e-ZAUPNIK
Zaščita. Zaupnost. Skladnost.
Pogosta vprašanja in odgovori
e-Zaupnik je celovita rešitev za vzpostavitev notranjih prijavnih poti in izpolnjevanje obveznosti po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Organizacijam omogoča varno, zaupno in anonimno pot za prijavo nepravilnosti ter urejeno obravnavo prijav v skladu z zakonodajo.
Obveznost po ZZPri velja za zavezance nad določeno velikostjo ter za nekatere subjekte v javnem in zasebnem sektorju. Če niste prepričani, ali ste zavezanec, vam pri presoji z veseljem pomagamo.
Prijave potekajo prek varne spletne aplikacije, ki omogoča anonimno oddajo in zaupno komunikacijo s prijaviteljem. Dostop do prijav je omejen na pooblaščene osebe, s čimer je zagotovljena zaščita prijavitelja.
Spletno aplikacijo za oddajo prijav, anonimne prijave, javno in interno pot, vodenje obravnave, register in evidence prijav, opomnike za zakonske roke ter poročanje (npr. za KPK) – vse skladno z zakonodajo.
Da. Poleg aplikacije nudimo pravno asistenco ter pomoč pri pripravi notranjega akta in politik za zaščito prijaviteljev, prilagojenih vaši organizaciji.
Kontaktirajte nas za predstavitev in uvedbo. Pomagamo pri vzpostavitvi prijavnih poti, nastavitvi aplikacije in pripravi potrebne dokumentacije, da hitro zagotovite skladnost z ZZPri.
