Modul GDPR in ZVOP-2
Rešitev GDPR in ZVOP-2 v platformi Standario
Modul GDPR in ZVOP-2 je namenjen celovitemu upravljanju varstva osebnih podatkov v skladu z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Organizaciji omogoča, da na enem mestu vzpostavi, vodi in dokazuje ustrezno raven varstva osebnih podatkov – od evidenc dejavnosti obdelave in upravljanja privolitev do ocen učinkov (DPIA), obvladovanja kršitev ter vodenja zahtevkov posameznikov.
Vsi podatki, evidence, dokumenti in poročila so povezani v enoten sistem upravljanja varstva osebnih podatkov, kar zmanjšuje tveganja, poenostavi izpolnjevanje zakonskih obveznosti in vodstvu zagotavlja jasen pregled nad stanjem skladnosti.
Rešitve, ki jih vključuje modul GDPR in ZVOP-2
Modul na enem mestu združuje vse rešitve, ki jih organizacija potrebuje za urejeno varstvo osebnih podatkov in izpolnjevanje zahtev GDPR in ZVOP-2:
Evidence obdelav
Evidence obdelovalcev
Evidence kršitev
Evidenca zahtevkov
Evidence usposabljanj
Upravljanje privolitev
Izjave zaposlenih
Ocene učinkov (DPIA)
ZVOP-2 skladnost
Pravilniki
Dokumenti
Kontrolni list
Mnenja IP
Revizijska sled
Zahtevki za privolitev
Poročilo
Potrebujete pomoč pri uskladitvi?
Vsako organizacijo obravnavamo posebej. Skupaj pripravimo načrt uskladitve z GDPR in ZVOP-2, ki ustreza vašim procesom, obdelavam osebnih podatkov in dejavnosti.
Skupaj gradimo zaupanja vredno varstvo osebnih podatkov
Verjamemo, da je odpornost temelj zaupanja. Zato organizacijam pomagamo obvladovati kibernetska tveganja ter zaščititi podatke in storitve pred grožnjami.
Zaupanja vreden partner pri varstvu osebnih podatkov
Strokovnost in izkušnje
Vsebine pripravljajo strokovnjaki s področja varstva osebnih podatkov, prava in obvladovanja tveganj.
Razumljiva vsebina
Zapletene zahteve predstavimo jasno in uporabno, s praktičnimi rešitvami za vsakdanjo rabo.
Podpora tudi po uskladitvi
Na voljo smo vam za dodatna vprašanja in nasvete tudi po zaključeni uskladitvi z GDPR in ZVOP-2.
Pogosta vprašanja in odgovori
GDPR je evropska uredba o varstvu osebnih podatkov, ZVOP-2 pa slovenski Zakon o varstvu osebnih podatkov, ki jo dopolnjuje. Zavezujeta vse organizacije – podjetja, društva in javne ustanove – ki obdelujejo osebne podatke, ne glede na velikost ali dejavnost.
Orodja umetne inteligence pogosto obdelujejo osebne podatke, zato mora biti njihova uporaba skladna z GDPR in ZVOP-2. Ustrezne pravne podlage, preglednost in varnostni ukrepi zmanjšajo tveganje razkritja podatkov in kršitev ter krepijo zaupanje posameznikov.
Uskladitev se običajno začne z analizo obstoječega stanja in pregledom pomanjkljivosti, sledijo priprava pravilnikov in internih aktov, vzpostavitev evidenc dejavnosti obdelave ter uvedba varnostnih ukrepov. Po potrebi izdelamo tudi oceno učinka (DPIA) in zagotovimo stalno podporo.
Platforma Standario je naša prednost pri uskladitvi z GDPR in ZVOP-2, saj dokumentacijo, evidence in postopke s področja varstva osebnih podatkov združuje na enem mestu – v slovenskem jeziku in z izrazjem, prilagojenim zahtevam evropske in slovenske zakonodaje. Namesto razpršenih dokumentov, preglednic in e-poštnih sporočil dobite urejen sistem, v katerem so politike varstva osebnih podatkov, evidence dejavnosti obdelave, pogodbe z obdelovalci, ocene učinkov na zasebnost, evidence kršitev ter druga dokazila vedno na dosegu roke in medsebojno povezana.
Modul za GDPR in ZVOP-2 vsebuje vnaprej pripravljene predloge politik, pravilnikov, internih aktov in evidenc, ki jih organizacija potrebuje za zagotavljanje in dokazovanje skladnosti. Omogoča vodenje evidenc dejavnosti obdelave osebnih podatkov, pravnih podlag in namenov obdelave, kategorij posameznikov in osebnih podatkov, rokov hrambe, uporabnikov in prejemnikov podatkov, pogodbenih obdelovalcev ter tehničnih in organizacijskih ukrepov za njihovo zaščito.
V sistemu lahko upravljate tudi zahteve posameznikov za uveljavljanje njihovih pravic, evidence privolitev, pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ocene učinkov v zvezi z varstvom osebnih podatkov (DPIA), evidence kršitev varstva osebnih podatkov ter ukrepe za zmanjševanje ugotovljenih tveganj. Vsak dokument in evidenca imata lahko določenega skrbnika, status, odgovorno osebo in zgodovino sprememb, zato je vedno jasno, kaj je pripravljeno, kaj zahteva posodobitev in kdo je odgovoren za posamezno področje.
Standario olajša tudi obravnavo kršitev varstva osebnih podatkov. Organizacija lahko na enem mestu evidentira dogodek, prizadete podatke in posameznike, oceni tveganje ter dokumentira sprejete ukrepe. Sistem omogoča strukturirano pripravo informacij, potrebnih za presojo, ali je treba kršitev prijaviti Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije, ter pomaga spremljati zakonske roke, vključno z rokom 72 ur, kadar je prijava nadzornemu organu potrebna.
Hkrati platforma zagotavlja boljši pregled nad celotnim sistemom varstva osebnih podatkov. Odgovorne osebe lahko spremljajo stanje dokumentacije, odprte naloge, ugotovljena tveganja, potrebne posodobitve in stopnjo skladnosti posameznih področij. Vodstvo tako pridobi jasen pregled nad stanjem varstva osebnih podatkov ter lahko pravočasno sprejema odločitve in izkazuje, da organizacija področje zasebnosti aktivno upravlja.
S tem se delo občutno poenostavi. Postopki, ki so prej zahtevali ročno usklajevanje različnih dokumentov, preglednic in evidenc, potekajo po enotni strukturi in vodenih korakih. Namesto iskanja informacij po mapah in preverjanja različnih različic dokumentov se lahko odgovorne osebe osredotočijo na vsebino uskladitve, platforma pa poskrbi za red, sledljivost, odgovornosti in doslednost zapisov.
Standario omogoča tudi boljšo preglednost nad stanjem skladnosti z GDPR in ZVOP-2. Na enem mestu lahko spremljate, katere obdelave osebnih podatkov so evidentirane, ali imajo ustrezno pravno podlago, ali so določeni roki hrambe, kateri obdelovalci imajo dostop do podatkov, katere pogodbe in dokumente je treba posodobiti ter kje obstajajo morebitne vrzeli. To odgovornim osebam, pooblaščeni osebi za varstvo podatkov in vodstvu bistveno olajša notranji nadzor ter dokazovanje skladnosti ob morebitnem inšpekcijskem nadzoru.
Platforma vas hkrati pravočasno opozarja na pomembne obveznosti – na preglede in posodobitve dokumentacije, potek veljavnosti posameznih dokumentov ali pogodb, odprte zahteve posameznikov, potrebne revizije evidenc, nerešene ukrepe in roke, povezane z obravnavo kršitev varstva osebnih podatkov.
Tako GDPR in ZVOP-2 ne predstavljata več zgolj enkratnega projekta izdelave dokumentacije, temveč postaneta del trajnega, preglednega in obvladljivega sistema upravljanja varstva osebnih podatkov. Standario organizaciji omogoča, da skladnost ne le vzpostavi, temveč jo tudi dolgoročno vzdržuje, spremlja in dokazuje.
Modul "GDPR in ZVOP-2" v platformi Standario vsebuje sledeče rešitve:
- Evidence obdelav
- Evidence obdelovalcev
- Evidence kršitev
- Evidenca zahtevkov
- Evidence usposabljanj
- Upravljanje privolitev
- Izjave zaposlenih
- Ocene učinkov (DPIA)
- ZVOP-2 skladnost
- Pravilniki
- Dokumenti
- Kontrolni list
- Mnenja IP
- Revizijska sled
- Zahtevki za privolitev
- Poročilo
- drugo
Da. Prevzamemo vlogo zunanjega pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) – svetujemo, spremljamo skladnost, izobražujemo zaposlene in sodelujemo z nadzornim organom, in sicer brez navzkrižja interesov.
Ocena učinka (DPIA) je potrebna pri obdelavah, ki lahko pomenijo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov – na primer pri obsežni ali sistematični obdelavi ali uporabi novih tehnologij, vključno z umetno inteligenco. Po potrebi pripravimo tudi oceno zakonitega interesa (LIA).
