Modul ZZPri – zaščita prijaviteljev

Rešitev za ZZPri v platformi Standario

Modul ZZPri – zaščita prijaviteljev je namenjen celovitemu upravljanju notranje poti za prijavo in zaščite prijaviteljev v skladu z zahtevami Zakona o zaščiti prijaviteljev (ZZPri). Organizaciji omogoča, da na enem mestu vzpostavi, vodi in dokazuje ustrezno ureditev prijavljanja nepravilnosti – od notranjega akta in imenovanja zaupnika prek sprejemanja in obravnave prijav do zaščite prijaviteljev pred povračilnimi ukrepi ter vodenja evidenc in poročanja. Vsi podatki, prijave, dokumenti in poročila so povezani v enoten sistem upravljanja zaščite prijaviteljev, kar zmanjšuje tveganja, poenostavi izpolnjevanje zakonskih obveznosti in vodstvu zagotavlja jasen pregled nad stanjem skladnosti.
Standario platforma

Rešitve, ki jih vključuje modul ZZPri – zaščita prijaviteljev

Modul na enem mestu združuje vse rešitve, ki jih organizacija potrebuje za urejeno prijavljanje nepravilnosti in izpolnjevanje zahtev Zakona o zaščiti prijaviteljev (ZZPri):

Nadzorna plošča

Notranji akt

Prijave

Nova prijava

Stran za prijavitelje

Povračilni ukrepi

Statistika

Letno poročilo

Potrebujete pomoč pri uskladitvi?

Vsako organizacijo obravnavamo posebej. Skupaj pripravimo načrt uskladitve z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri), ki ustreza vašim procesom, organizaciji in dejavnosti.

Skupaj gradimo kulturo zaupanja in varnega prijavljanja

Verjamemo, da sta preglednost in zaupanje temelj odgovorne organizacije. Zato organizacijam pomagamo vzpostaviti varno in zaupno pot za prijavo nepravilnosti ter zaščititi prijavitelje pred povračilnimi ukrepi.

Zaupanja vreden partner pri zaščiti prijaviteljev

Strokovnost in izkušnje

Vsebine pripravljajo strokovnjaki s področja zaščite prijaviteljev, prava in obvladovanja tveganj.

Razumljiva vsebina

Zapletene zahteve predstavimo jasno in uporabno, s praktičnimi rešitvami za vsakdanjo rabo.

Podpora tudi po uskladitvi

Na voljo smo vam za dodatna vprašanja in nasvete tudi po zaključeni uskladitvi z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri).

Pogosta vprašanja in odgovori

Zakon o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) v slovenski pravni red prenaša evropsko direktivo o zaščiti žvižgačev ter ureja prijavljanje nepravilnosti in zaščito prijaviteljev. Zavezuje vse subjekte v javnem sektorju ter delodajalce v zasebnem sektorju z najmanj 50 zaposlenimi, v nekaterih dejavnostih (na primer finance in preprečevanje pranja denarja) pa ne glede na število zaposlenih.

Notranja pot za prijavo je vzpostavljen kanal, po katerem lahko zaposleni in druge upravičene osebe varno in zaupno prijavijo nepravilnosti. Za sprejem in obravnavo prijav zavezanec imenuje zaupnika, ki je nepristranski, varuje istovetnost prijavitelja in vodi postopek obravnave prijave.

Vzpostavitev običajno poteka v korakih: sprejem notranjega akta, imenovanje zaupnika, vzpostavitev notranje poti za prijavo, ureditev evidenc in rokov ter usposabljanje zaposlenih. V Zavodu Varna AI vas vodimo skozi celoten postopek in ga prilagodimo velikosti in dejavnosti vaše organizacije.

Platforma Standario vso ureditev zaščite prijaviteljev združuje na enem mestu v slovenskem jeziku – notranji akt, sprejemanje in obravnavo prijav, evidence, roke in poročanje. Delo poenostavi, zagotavlja zaupnost in preglednost nad stanjem ter opozarja na roke in obveznosti, kar zmanjšuje tveganja in olajša dokazovanje skladnosti.
Modul "ZZPri – zaščita prijaviteljev" v platformi Standario vsebuje:
  • Nadzorna plošča – pregled stanja, opozoril in ključnih kazalnikov;
  • Notranji akt – priprava in vodenje internega akta o prijavljanju nepravilnosti;
  • Prijave – evidenca in obravnava prejetih prijav;
  • Nova prijava – enostavna oddaja nove prijave;
  • Stran za prijavitelje – žvižgače – javna in zaupna pot za prijavo;
  • Povračilni ukrepi – spremljanje in preprečevanje povračilnih ukrepov;
  • Statistika – pregled podatkov o prijavah;
  • Letno poročilo – priprava zakonsko zahtevanega letnega poročila.
Zakon prepoveduje vsakršne povračilne ukrepe zoper prijavitelja (na primer odpoved, premestitev, šikaniranje ali drugo slabšo obravnavo), ki so posledica prijave. Zavezanec mora varovati zaupnost istovetnosti prijavitelja, kršitve pa so lahko sankcionirane z globami. Platforma omogoča sledenje morebitnim povračilnim ukrepom in vodenje ustreznih evidenc.
Zaupnik mora prijavitelju potrditi prejem prijave v 7 dneh, povratno informacijo o ukrepanju pa zagotoviti najpozneje v 3 mesecih. Dokumentacijo o prijavah je treba hraniti ustrezno dolgo (praviloma 5 let). Platforma Standario samodejno opozarja na te roke in vodi evidence.
ZAVOD VARNA AI